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2026/02/23
両者の違いについて教えてください。
マンション売却時の重要事項説明書作成にあたり必要となるのは、議事録と議案書のどちらですか？必要となる書類は直近1年分で足りますか？
回答 : 3
かなえみなと さん
光武 幸治 宅建士,行政書士
行政書士光武幸治法務事務所 | 長崎県
かなえみなとさん
こんにちは
宅建士/行政書士の光武幸治です。
管理組合総会の議事録と議案書の違いについて解説します。
管理組合総会における「議案書」と「議事録」は、
マンション管理の透明性を担保する極めて重要な書類です。
その役割は「未来の予定」と「過去の記録」という点で決定的に異なります。
「議案書」とは
検討のための事前資料です。
総会開催前に配布される「提案書」になります。
過去のマンションの「大規模修繕工事の実施」をした経験では、
「工事費5,000万円で発注したい」
「修繕積立金から充当する」
といった具体的な計画案を作成しました。
区分所有者はこの内容を読み、賛成・反対の意思を判断します。
それに対する
「議事録」とは
結果とプロセスの公的証明になります。
総会終了後に作成される「決定事項の記録」です。
当日の出席者数や、会場で出た「アフターフォローの期間は？」といった質疑の内容、それに対する理事会の回答、そして最終的に「賛成多数で可決された」という結果が記されます。
つまり、
「議案書」は、「何について話し合うか」を示す予定であり、
「議事録」は、「何が決まり、どのような経緯で承認されたか」を証明する結果です。
特に議事録は、将来のトラブル防止や、資産価値を証明する重要な証拠書類として保管義務があり、重説で必要になります。
修繕・規約改正等の重要事項の決定内容確認に用います。
また、区分所有法は、第42条第5項、第33条第1項により、管理者に議事録の保管を義務づけていますが、保管期間についての規定はありません。
ただし、総会決議の無効を主張する期間に制限がないことから、永久保管をおすすめします。
2026/03/26 09:58
橋本 好美 宅建士,FP1級,CFP®️,相続アドバイザー,公認 不動産コンサルティングマスター
不動産コンサルタント | 東京都
かなえみなとさんこんにちは
不動産FP橋本です
『管理組合総会の議事録と議案書の違いとは？』の回答をします。
そもそも議案書は総会で審議される具体的な議題を示す文書となりますので、決議されない項目も掲載されています。その点議事録は総会の進行状況や議論の結果を記録した文書となりますので、マンションの売却時に必要なるのは、議事録です。1年分だけでなく、次年度の予算案についても記載しています。
中古マンションを売却する際、管理組合から取得する「重要事項調査報告書」は非常に重要な書類です。総会決算書もあり黒字であることも確認できました。
また、長期修繕計画案として２５年先までの修繕予定についての資料もいただいた物件の買主側の担当をいたしました。
総戸数が50戸未満のため、長期修繕計画案を参照していると将来赤字となる試算もあり、マンション管理に詳しい知人に確認しました。
「重要事項調査報告書」に修繕履歴を表でつけてある例は少ないようですが、この物件では掲載されておりました。
管理費値上げは、今のところないとの話ですが、将来赤字予想になっていましたので、不安があり相談したところ見積もりはしている年にはまだしなくてもいいものも入っているので、赤字にはならないようだとの話をお聞きしました。
マンションの修繕周期を把握できていないと、必要な時期の判断はつきにくいものだと思い知らされました。それでも、総戸数が少ないマンションの場合は、部材の値上がり等を考えると、不安は尽きないものだとも思いました。
2026/02/27 21:58
管理組合総会の「議案書」と「議事録」は似ていますが、役割が異なります。
議案書は、総会の前に区分所有者へ配布される資料で、「どのような議題を審議するのか」をまとめたものです。
一方、議事録は、総会で実際にどのような審議が行われ、どのような決議がされたのかを記録した書類です。
マンション売却時の重要事項説明書を作成する際は、私の経験では議案書よりも議事録のほうが重要だと考えています。
議事録には、大規模修繕工事の実施や修繕積立金の値上げ、管理規約の変更など、購入を検討される方の判断に影響する内容が記録されているからです。
私も宅建士として中古マンションの売買に携わる際は、管理規約や長期修繕計画書とあわせて、総会議事録の内容を確認するようにしています。
必要となる期間については、直近1年分で足りるケースもありますが、それだけでは判断できないこともあります。
例えば、大規模修繕工事の計画や修繕積立金の改定が数年前の総会で決議されている場合は、その議事録を確認したほうが経緯を把握しやすくなります。
私の経験では、直近1年分はもちろんですが、重要な修繕や規約変更が行われた総会の議事録も確認できると、購入希望者へより正確な説明ができると感じています。
2026/07/07 07:25
この投稿は、2026年07月07日時点の情報です。
ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
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> 不動産用語・その他雑学
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回答 : 2
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> 不動産用語・その他雑学
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> 不動産用語・その他雑学
登記簿面積74平方メートルのマンションの広さはどのくらいですか。何坪、何畳、何平方フィートですか（計算式の記載もお願いします）。正方形の面積に換算すると一辺の長さは何メートルですか。間取りはどんなイメージですか。
回答 : 3
2024/05/08
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> 不動産用語・その他雑学
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ベストアンサー
2024/12/04
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ベストアンサー
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回答 : 1
2024/12/19
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> 不動産ビジネス
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回答 : 4
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> 不動産用語・その他雑学
不動産業界関連の事例や話題と関連づけて解説いただけますと幸いです。
回答 : 1
2025/06/17
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